สารบัญ
ความสำคัญใบหนังสือรับรองเงินเดือน
– แบบหนังสือรับรองเงินเดือนคืออะไรกันแน่ ?
ใบหนังสือรับรองเงินเดือนแท้จริงแล้วเป็นเอกสารที่แสดงข้อมูลของรายได้ในแต่ละเดือนของผู้ที่ทำงานประจำหรือทำงานบริษัทที่มีนายจ้าง โดยรูปแบบหนังสือรับรองเงินเดือนมีแบบฟอร์มอย่างหลากหลาย ตัวอย่างใบรับรองเงินเดือนที่เราพบเห็นได้ทั่วไปจะมีส่วนประกอบหลักๆ ได้แก่ ชื่อบริษัท ที่อยู่บริษัท เบอร์โทรบริษัท ตราประทับขององค์กรหรือบริษัท ลายเซ็นของผู้มีอำนาจซึ่งอาจจะเป็นเจ้าของบริษัทหรือหัวหน้าแผนกบุคคล
ตัวอย่างของหนังสือรับรองเงินเดือน
– ใบหนังสือรับรองเงินเดือนมีไว้เพื่ออะไร ? เอาไปทำอะไรได้บ้าง?
คนที่เพิ่งเริ่มทำงานรับเงินเดือนใหม่ๆ อาจจะสงสัยกับคำถามนี้ ความจริงหนังสือรับรองเงินเดือนมีประโยชน์และมีความสำคัญมาก เพราะเอกสารรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานสำหรับประกอบการทำธุรกรรมด้านการเงิน โดยในการซื้อบ้าน ซื้อรถหรือซื้อคอนโด ที่ดินต่างๆ หรือแม้กระทั่งการยื่นกู้สินเชื่อจากสถาบันการเงินและธนาคารต่างๆ ล้วนจำเป็นต้องใช้ใบหนังสือรับรองเงินเดือนทั้งสิ้น
ใครเป็นผู้ออกใบหนังสือรับรองเงินเดือน
โดยปกติแล้วหากมีความจำเป็นต้องใช้เอกสารรับรองเงินเดือน ผู้ออกหนังสือรับรองเงินเดือนจะเป็นฝ่ายบุคคลของบริษัทนั้นๆ ซึ่งการขอใบหนังสือรับรองเงินเดือนจะมีระเบียบการขอของแต่ละบริษัทที่แตกต่างกัน บางบริษัทสามารถขอ หนังสือรับรองเงินเดือนออนไลน์ได้ด้วย
แบบใบรับรองเงินเดือนจะมีอายุอยู่แค่ระยะเวลาหนึ่งเท่านั้นดังนั้นหากต้องการใช้ใบหนังสือรับรองเงินเดือนก็ควรขอตอนที่จะใช้งานจริงเท่านั้น หากขอเก็บไว้ใบหนังสือรับรองเงินเดือนก็อาจจะหมดอายุจนไม่สามารถใช้งานได้
ต้องการขอใบหนังสือรับรองเงินเดือนต้องทำอย่างไร
เมื่อต้องการใช้งานเอกสารรับรองเงินเดือน สามารถแจ้งความประสงค์ในการขอใบหนังสือรับรองเงินเดือนได้โดยติดต่อที่แผนก HR หรือฝ่ายบุคคลของบริษัทที่ท่านทำงานอยู่ โดยอาจจะสอบถามโดยตรงเพื่อที่จะดำเนินการตามขั้นตอนในการออกเอกสารรับรองเงินเดือนหรืออาจจะสอบถามข้อมูลทางออนไลน์ในกรณีที่บริษัทมีการให้แจ้งเรื่องผ่านทางเว็บไซต์ของที่ทำงาน
อย่างไรก็ตามมีหลายคนยังสับสนว่าใบหนังสือรับรองเงินเดือนกับสลิปเงินเดือนคืออย่างเดียวกัน ซึ่งในความเป็นจริงแล้วทั้งสองอย่างไม่ใช่อย่างเดียวกัน
สลิปเงินเดือนจะเป็นรายละเอียดที่สรุปทุกๆเดือน โดยจะมีการสรุปทั้งรายได้และรายการหักโดยละเอียดในแต่ละเดือนของผู้รับเงินเดือนซึ่งสลิปเงินเดือนจะส่งให้กับผู้รับเงินเดือนทุกๆเดือนอยู่แล้ว แต่ใบหนังสือรับรองเงินเดือนจะเป็นข้อมูลโดยรวมที่ออกโดยเจ้าของหรือคนที่มีอำนาจในการออกหนังสือ ซึ่งจะระบุรายละเอียดว่าท่านได้เริ่มทำงานตั้งแต่เมื่อไหร่ มีอัตราจ้างเท่าไหร่แต่จะไม่ได้แจกแจงรายละเอียดอย่างชัดเจนเหมือนสลิปเงินเดือน เป็นต้น
เป็นอย่างไรกันบ้างสำหรับความรู้ในเรื่องเอกสารรับรองเงินเดือน เราก็หวังว่าทุกคนที่ได้อ่านบทความนี้จะได้ทั้งความรู้และสาระไม่มากก็น้อยและสามารถเข้าใจประโยชน์ของหนังสือรับรองเงินเดือนได้นั่นเอง